7 Fitur MacBook yang Bikin Kerja Pemilik Bisnis Lebih Praktis

Mengelola bisnis bukan sekadar menjual produk atau menawarkan jasa. Dalam aktivitas sehari-hari, seorang pemilik usaha bisa harus berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain dalam waktu singkat. Membuka dokumen, membalas email, mengecek spreadsheet, membuat presentasi, melakukan rapat online, mengurus kontrak, hingga memeriksa dokumen fisik bisa terjadi dalam satu hari yang sama.

Dalam kondisi seperti itu, perangkat kerja yang mampu mengurangi pekerjaan-pekerjaan kecil tentu bisa memberikan perbedaan. MacBook, terutama ketika digunakan bersama iPhone dan iPad, memiliki sejumlah fitur yang dirancang untuk membuat alur kerja lebih terintegrasi.

Menariknya, sebagian fitur tersebut bukan sekadar soal membuat pekerjaan menjadi lebih cepat. Ada pula yang membantu mengurangi distraksi, merapikan tampilan desktop, mempermudah pengelolaan dokumen, hingga memungkinkan pengguna menggunakan kamera iPhone langsung dari Mac.

Berikut tujuh fitur MacBook yang bisa dimanfaatkan pemilik bisnis agar pekerjaan sehari-hari terasa lebih praktis.

1. Focus dan Shortcuts untuk Memulai Rutinitas Kerja

Salah satu gangguan terbesar ketika bekerja menggunakan komputer adalah notifikasi. Pesan pribadi, pemberitahuan aplikasi, email, hingga berbagai notifikasi lainnya dapat muncul ketika sedang berkonsentrasi mengerjakan sesuatu.

MacBook memiliki fitur Focus yang dapat digunakan untuk mengurangi gangguan tersebut. Pengguna bisa membuat mode khusus untuk bekerja sehingga hanya notifikasi dan aplikasi tertentu yang diperbolehkan mengganggu.

Misalnya, saya bisa membuat mode bernama Work yang hanya mengizinkan notifikasi dari email, aplikasi komunikasi dengan klien, atau kalender. Sementara itu, notifikasi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan bisa ditunda.

Menariknya, Focus dapat dipadukan dengan Shortcuts. Dengan kombinasi tersebut, satu tindakan bisa menjalankan beberapa aktivitas sekaligus.

Cara menggunakannya cukup sederhana. Saya bisa membuka Control Center, memilih Focus, kemudian mengaktifkan mode Work. Setelah itu, saya membuka aplikasi Shortcuts untuk membuat shortcut yang berisi aplikasi atau tindakan yang biasa digunakan ketika mulai bekerja.

Misalnya, satu shortcut dapat dirancang untuk membuka browser, aplikasi pengolah dokumen, spreadsheet, dan aplikasi komunikasi secara bersamaan. Pengguna juga bisa menambahkan pengaturan tertentu, seperti menyesuaikan volume.

Shortcuts bahkan dapat digunakan melalui Automation berdasarkan kondisi tertentu, misalnya ketika Mac tersambung ke jaringan tertentu.

Bagi pemilik bisnis yang setiap hari melakukan rutinitas serupa, kombinasi Focus dan Shortcuts bisa menghemat cukup banyak langkah kecil.

2. Stage Manager untuk Mengatasi Banyak Window

Pemilik bisnis biasanya tidak hanya membuka satu aplikasi. Dalam satu pekerjaan, bisa saja ada browser, spreadsheet, dokumen, aplikasi chat, email, dan presentasi yang terbuka bersamaan.

Masalahnya, semakin banyak window yang dibuka, desktop bisa semakin berantakan. Mencari window tertentu pun dapat menghabiskan waktu.

Di sinilah Stage Manager bisa membantu.

Fitur ini mengatur window sehingga aplikasi yang sedang digunakan menjadi fokus utama di tengah layar. Sementara itu, aplikasi lain ditampilkan dalam susunan di sisi layar sehingga lebih mudah diakses ketika dibutuhkan.

Saya juga bisa mengelompokkan beberapa aplikasi yang memang digunakan untuk satu pekerjaan.

Sebagai contoh, ketika sedang menyiapkan laporan bisnis, saya dapat menggabungkan spreadsheet dan aplikasi pengolah dokumen dalam satu kelompok. Ketika ingin kembali mengerjakan laporan tersebut, kedua aplikasi dapat diakses sebagai satu kelompok.

Untuk mengaktifkannya, buka Control Center, kemudian pilih Stage Manager. Setelah aktif, aplikasi utama akan berada di tengah layar. Untuk membuat grup, window aplikasi lain dapat ditarik ke area utama.

Fitur ini sangat berguna bagi pengguna yang sering berpindah-pindah pekerjaan tanpa ingin desktop penuh dengan window yang saling bertumpuk.

3. Spotlight Clipboard untuk Mempermudah Copy-Paste

Pekerjaan administrasi sering kali melibatkan aktivitas copy-paste yang berulang. Saya mungkin harus mengambil nama klien dari email, nomor transaksi dari dokumen, kemudian memasukkannya ke spreadsheet atau laporan.

Masalahnya, sistem clipboard biasa hanya menyimpan informasi terakhir yang disalin. Jika saya menyalin data baru, data sebelumnya bisa saja tidak lagi mudah diakses.

Spotlight Clipboard membantu membuat proses tersebut lebih praktis dengan memungkinkan pengguna mengakses kembali informasi yang sebelumnya telah disalin.

Cara penggunaannya adalah menyalin beberapa informasi yang diperlukan dari berbagai sumber, kemudian membuka Spotlight dan mengakses riwayat clipboard yang tersedia. Dari sana, pengguna dapat memilih informasi yang ingin digunakan kembali.

Bagi pemilik bisnis yang sering mengolah data, membuat laporan, atau memindahkan informasi dari satu dokumen ke dokumen lain, kemampuan seperti ini bisa mengurangi aktivitas bolak-balik antarwindow.

Meski terlihat sederhana, fitur semacam ini justru bisa terasa manfaatnya ketika digunakan berulang kali sepanjang hari.

4. iPhone Mirroring untuk Mengakses iPhone dari MacBook

Salah satu fitur yang menarik bagi pengguna ekosistem Apple adalah iPhone Mirroring.

Dengan fitur ini, layar iPhone dapat diakses langsung melalui MacBook. Artinya, ketika sedang bekerja di depan laptop, saya tidak harus selalu mengambil iPhone hanya untuk mengecek aplikasi tertentu.

Setelah iPhone dan Mac terhubung dengan akun Apple yang sesuai, pengguna dapat membuka aplikasi iPhone melalui MacBook secara wireless.

Bayangkan ketika saya sedang membuat laporan di MacBook, kemudian mendapat pesan yang hanya perlu dibaca melalui aplikasi di iPhone. Daripada mengambil ponsel, saya bisa mengaksesnya langsung melalui layar Mac.

Fitur ini juga berguna ketika iPhone sedang berada di dalam tas atau sedang diletakkan di tempat lain.

Dari sisi produktivitas, manfaat terbesarnya bukan sekadar menghemat gerakan. iPhone Mirroring juga membantu mengurangi perpindahan perhatian antara dua perangkat.

Bagi pemilik bisnis yang harus menjaga fokus ketika mengerjakan pekerjaan penting, hal kecil seperti ini bisa cukup berarti.

5. Continuity Markup untuk Menandatangani Kontrak

Kontrak dan dokumen bisnis merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari aktivitas perusahaan. Masalahnya, dokumen digital terkadang masih membutuhkan tanda tangan atau anotasi.

Dengan Continuity Markup, MacBook dapat bekerja bersama iPad untuk melakukan anotasi pada dokumen.

Misalnya, saya membuka kontrak menggunakan Preview di MacBook. Kemudian saya memilih opsi Continuity Markup dan menentukan iPad yang ingin digunakan.

Dokumen tersebut kemudian dapat ditampilkan di iPad. Dengan bantuan Apple Pencil, saya dapat memberikan highlight, menambahkan catatan, atau membubuhkan tanda tangan.

Setelah selesai, perubahan akan kembali ke dokumen yang sedang dibuka di Mac.

Cara kerja seperti ini menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dokumen hanya karena ingin memberikan tanda tangan atau catatan sederhana.

Fitur tersebut juga dapat membantu ketika saya sedang melakukan revisi kontrak bersama rekan bisnis. Bagian tertentu dapat diberi tanda atau catatan secara langsung, sementara dokumen utamanya tetap dikelola dari MacBook.

Tentu, dukungan fitur dapat bergantung pada perangkat dan aplikasi yang digunakan. Namun ketika seluruh perangkat tersedia, integrasinya bisa terasa sangat praktis.

6. Mengambil Foto Produk dan Scan Dokumen Langsung dari iPhone

Pemilik bisnis sering membutuhkan foto produk, invoice, kuitansi, maupun dokumen fisik untuk dimasukkan ke komputer.

Biasanya prosesnya cukup panjang. Saya mengambil foto menggunakan iPhone, membuka galeri, mencari file yang tepat, kemudian mengirimkannya ke MacBook.

Continuity Camera dapat memangkas beberapa langkah tersebut.

Fitur ini memungkinkan kamera iPhone digunakan untuk mengambil foto atau memindai dokumen langsung dari aplikasi yang mendukungnya di Mac.

Misalnya, ketika sedang membuat presentasi produk menggunakan Keynote, saya dapat memilih opsi untuk mengambil foto dari iPhone. Kamera iPhone kemudian terbuka dan foto yang diambil dapat langsung dimasukkan ke pekerjaan di Mac.

Hal yang sama berlaku untuk dokumen. Saya bisa menggunakan opsi Scan Documents untuk memindai invoice, kuitansi, kontrak, atau dokumen fisik lainnya.

Alurnya cukup mudah. Buka aplikasi yang mendukung Continuity Camera, pilih opsi untuk memasukkan konten dari iPhone atau iPad, kemudian pilih Take Photo atau Scan Documents.

Kamera iPhone akan terbuka. Setelah foto atau pemindaian selesai, hasilnya dapat langsung muncul di Mac.

Bagi pemilik bisnis kecil, fitur ini bisa sangat berguna untuk digitalisasi administrasi tanpa harus memiliki scanner khusus.

7. Center Stage dan Desk View untuk Video Conference

Rapat online kini menjadi bagian penting dari aktivitas bisnis. Pertemuan dengan klien, supplier, maupun rekan kerja dapat dilakukan melalui video conference tanpa harus bertemu secara langsung.

MacBook menyediakan sejumlah fitur kamera yang dapat membantu komunikasi tersebut.

Salah satunya adalah Center Stage, yang dirancang untuk menjaga pengguna tetap berada dalam frame. Ketika pengguna bergerak, framing kamera dapat menyesuaikan sehingga posisi tetap terlihat dengan baik.

Untuk menggunakannya, mulai video call menggunakan aplikasi yang mendukung kamera Mac, kemudian buka kontrol atau pengaturan kamera dan aktifkan Center Stage.

Ada pula Desk View, yang memungkinkan pengguna memperlihatkan area meja sekaligus tetap menampilkan wajah.

Fitur ini menarik untuk pemilik bisnis yang perlu menunjukkan produk secara langsung kepada klien.

Misalnya, saya sedang melakukan meeting dengan calon pelanggan dan ingin memperlihatkan contoh produk yang berada di meja. Dengan Desk View, saya tidak harus memasang kamera tambahan khusus untuk mengarahkan pandangan ke meja.

Saya cukup membuka kontrol kamera ketika video call berlangsung, memilih Desk View, kemudian mengatur area meja yang ingin ditampilkan.

Dengan demikian, satu perangkat dapat digunakan untuk memperlihatkan wajah sekaligus objek yang sedang dibahas.

MacBook Bukan Sekadar Laptop untuk Mengetik

Dari tujuh fitur tersebut, terlihat bahwa manfaat MacBook bagi pemilik bisnis tidak hanya berasal dari kemampuan prosesor atau kapasitas penyimpanannya.

Justru integrasi antara macOS, iPhone, dan iPad dapat menciptakan alur kerja yang lebih sederhana. Focus dan Shortcuts membantu mengurangi distraksi dan pekerjaan berulang, sementara Stage Manager membuat banyak aplikasi lebih mudah dikelola.

Di sisi lain, Spotlight Clipboard membantu pekerjaan copy-paste, iPhone Mirroring mengurangi kebutuhan berpindah perangkat, dan Continuity Markup membuat proses anotasi serta tanda tangan dokumen lebih praktis.

Sementara itu, Continuity Camera dapat membantu mengambil foto produk atau memindai dokumen secara langsung dari Mac. Untuk meeting, Center Stage dan Desk View dapat membuat presentasi maupun komunikasi dengan klien menjadi lebih fleksibel.

Tentu saja, tidak semua fitur akan terasa penting bagi setiap orang. Namun bagi pemilik bisnis yang sudah menggunakan beberapa perangkat Apple sekaligus, fitur-fitur tersebut dapat menjadi bagian dari workflow sehari-hari.

Pada akhirnya, produktivitas tidak selalu ditentukan oleh seberapa cepat kita bekerja. Mengurangi langkah-langkah kecil yang dilakukan berulang kali juga bisa memberikan dampak besar. Dan di situlah integrasi fitur MacBook dengan perangkat Apple lainnya mulai terasa manfaatnya.